안녕하세요. 종합지식 나라입니다.
장기화된 코로나 시대로 인해 달라진 업무 환경 중에서 가장 큰 변화가 재택근무가 아닐까 합니다.
회사의 입장에선 1명의 코로나 환자가 발생시 전체가 근무를 못하게 되는 상황이 발생할 수 있기 때문에
미연에 방지하고자 재택근무를 선택하게 되는데 재택근무로 인해 화상회의 또한 기업운영에 필수가 되어 가고 있습니다.
그리고 비대면으로 인해 온라인 협업 또한 높은 비중을 차지하게 됩니다.
마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 이러한 환경에 적합한 툴을 제공하고 있습니다.
PC와 휴대폰 둘다 가능하므로 본인의 사용하기에 따라서 유동적으로 이용하시면 됩니다.
다운로드에 앞서 팀즈의 장점으로는 화상회의와 회의 녹화, 외부의 사용자, 고객, 파트너 등 많은 인원과 자유롭게
커뮤니케이션이 가능하고, Office 공동 작업도 가능하며 데이터 암호화를 통해 안전성과 보안성을 보장합니다.
그럼 설치방법과 사용법에 대해 설명 드릴게요.
링크 - www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-teams/group-chat-software
먼저 이용하기 전에 미리 회원가입부터 해줍니다.
다운로드에 들어 가보면 모바일용과 데스크톱용으로 나뉘어 있고 사용자가 본인이 사용할 기기에 따라
해당 프로그램으로 설치해 주시면 됩니다.
저는 데스크톱 사용자라 데스크톱용으로 다운로드하였습니다.
설치하기 전 사용방법에 대해 간략하게 설명하고 있는데 한 번쯤은 읽어 보시는 걸 추천드립니다.
사용법이 어렵진 않으나 처음 해보시는 분들에게는 다소 어렵게 느껴질 수도 있으니 본인이 처음 사용자라면
무조건 읽어 보시고 해 보시는 걸 추천드립니다. 설명이 아주 자세하게 잘 되어 있습니다.
다운로드 완료 후 실행을 하게 되면 본인의 계정이 뜨게 됩니다. (설치 전 홈페이지 로그인 시)
혹시나 다른 계정으로 이용하실 분들은 아래 다른 계정 사용을 클릭 후 재로그인해주시면 됩니다.
보안상의 이유로 한 번 더 비밀번호 체크합니다.
여기까지 해주시면 사용하기까지 필요한 모든 설치 과정은 끝이 나게 됩니다.
그리고 사용법은 가이드에 기반하여 보여 드리겠습니다.
보여드린 부분은 팀을 만드는 방법에 대해서만 설명하고 있고 이외에도 아주 많은 기능들이 있습니다.
블로그의 특성상 이 많은 부분을 다 설명드리기엔 부족하고 필요하신 분들은 설치 전 가이드를 참고하시면
더욱 활용도 있게 사용하실 수 있습니다.
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